Eisen gesteld door het boekhoudrecht

Er zijn weinig of geen wettelijke bepalingen te vinden die rechtstreeks de analytische boekhouding betreffen.

Het basisprincipe dat de M.A.R. een technisch hulpmiddel is om tot de voorgeschreven jaarrekening te komen, maakt het moeilijk om de analytische calculatie te incorporeren. Dit betekent concreet dat de analytische kostencalculatie moet gebeuren via de klassen 8 en 9 aangezien die niet gedefinieerd zijn door de M.A.R. Deze toepassing steunt op het creëren van spiegelrekeningen die de band moeten leggen tussen de algemene boekhouding (klassen 1 t.e.m. 7) en de analytische boekhouding (klassen 8 en 9).

Bij het opzetten van een analytische rekening moet rekening gehouden worden met volgende dingen :

• Inventarisatie van kostenplaatsen
• Methode van kostprijscalculatie en gewenste mate van kostprijscontrole bepaalt de detaillering van de kostenrekeningen
• De wijze waarop activiteiten verlopen is bepalend voor de rangschikking van de rekeningen
• De administratieve organisatie van de onderneming moet nauw opgezet worden i.f.v. de input voor de boekhouding.

Kostenplaatsen zijn calculatorische eenheden waarin alle kosten worden verzameld die betrekking hebben op een bepaalde functie in de ondernemingsactiviteit. (Functie = afzonderlijk geheel van activiteiten binnen bedrijf)

De kostendrager is de eenheid waarvan de unitaire kosten moeten worden berekend. (product, groep, serie, order,klant,..)

1.4 Bespreking

80/88 Kostenplaatsen

Worden gedebiteerd voor alle kosten eigen aan de werking van de kostenplaatsen en voor de doorbelasting van de kostenplaatsen die voor andere kostenplaatsen prestaties leveren.

Worden gecrediteerd voor de doorbelasting naar andere kostenplaatsen waarvoor ze prestaties leverden, voor de doorbelasting naar kostendrager/analytisch resultaat, voor zover ze betrekking hebben op de productie en verkoop.

89 Kostendragers

Worden gedebiteerd voor alle kosten van de productie (namelijk integrale kostprijs).

Worden gecrediteerd voor aflevering aan de permanente inventaris.

90/91 Spiegelrekeningen

92/93 Rekeningen van ingecalculeerde kostensoorten en kostenplaatsen

Zijn zuivere hulprekeningen wanneer er geen gelijktijdigheid bestaat tussen de verwerking in de algemene en analytische boekhouding.

95/96 Voordelige en nadelige verschillen

97 Verrekende kosten en opbrengsten

Worden alleen gebruikt wanneer in de analytische boekhouding de waarderingsgrondslag verschilt van de algemene boekhouding of wanneer de analytische boekhouding op maandelijkse basis gebeurt en de algemene boekhouding op basis van ontvangen documenten en inventarisgegevens.

98 Permanente inventaris

Geeft de beweging aan in ontvangst en verstrekking van diverse soorten voorraden.

99 Analytisch resultaat

Is het resultaat zoals dit voortvloeit uit de analytische boekhouding.

Wordt gedebiteerd voor kostprijs van verkochte eenheden.

Wordt gecrediteerd voor opbrengsten van verkochte eenheden.