Naar gelang de informatie die de boekhouding moet leveren :
a) Algemene boekhouding (Financial accounting)
b) Analytische boekhouding (Responsibility accounting)
c) Beleidsboekhouding (management accounting)

- Algemene boekhouding

- streeft na te voldoen aan een aantal informatievragen van eigenaars, financiële partners, personeel en omgeving (incl. overheid)

a) Eigenaars brachten als input EV.
Rapportering moet nuttigheid investering aantonen. Kan onderzocht worden via :

• Nagaan van vermogenbeveiliging reeël en/of nominaal
• Nagaan van vergoeding (rendement)
• Nagaan van mobiliseringgraad (in hoeverre vermogen kan worden vrijgemaakt om te beleggen in andere alternatieven)

b) Financiële groep brachten als input VV.
Rapportering moet verantwoorden:

• Terugbetalingmogelijkheid
• Terugbetalingzekerheid

c) Personeel bracht als input knowhow en arbeid.
Rapportering moet informatie bieden over:

• Inkomensverdeling over inputfactoren
• Continuïteit van de inputmogelijkheden (werkzekerheid)

d) Maatschappij bracht als input omgevingsfactoren, marktpotentie, infrastructuur,…
Van rapportering wordt verwacht:

• Bijdrage tot nationaal product
• Bijdrage tot herverdeling nationaal inkomen
• Compensatie van hinder

Ieder van deze groepen verwacht verantwoording. Doordat de onderneming deze zelf opmaakt, wordt geëist dat ze “waar en getrouw” is. HOE? REGELS!

• Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (vastgesteld door B.C.N.A.R.)
• Wettelijke vereisten (wetboek vennootschappen)
• Voor grote ondernemingen : externe controledeskundigen moeten verklaring afleggen van waar en getrouw beeld van de rapportering

- Analytische boekhouding

De jaarrekening geeft enkel de toestand van de activa en passiva op afsluitingsdatum, de behaalde resultaten en haar samenstellende componenten weer en een aantal toelichtingen. MAAR leiding wil meer! Zij wil de oorzaken kennen van deze situatie.

De gedetailleerde analyse van de samenstellende componenten van het resultaat wordt verkregen in de analytische boekhouding.

BELANGRIJKSTE KENMERK : alle kosten en opbrengsten van de periode zijn niet enkel naar soort gekend, maar ook naar plaats en verantwoordelijkheid.

Analytische boekhouding intern DUS flexibel te organiseren om gewenste informatie te krijgen.

Belgische wetgever stelt wel dat iedere boekhouding moet aangepast zijn aan de aard en de omvang van de onderneming. Alleen ondernemingen die een nationaal of sectoraal belang hebben, kan zij een analytischs stelsel opleggen.

De economische entiteit onderneming staat permanent in contact met andere groepen (personeel, leveranciers, klanten, FI, overheidsinstanties,…) die informatie eisen m.b.t. het gebeuren in de onderneming :

a) interne informatie : nodig om als aandeelhouder, leiding en personeel de toestand van de onderneming te kunnen volgen

b) externe informatie : nodig om de groepen buiten de onderneming toe te laten beslissingen te nemen m.b.t. de onderneming.

Informatiestromen

Voor zover de informatie financieel is, wordt ze verstrekt door de boekhouding. De boekhouding is dus het middel om financiële informatie over wat in de onderneming gebeurd is, weer te geven.

Karakteristieken informatieverwerking :
a) informerend : gebeurde wordt op boekhoudkundige wijze weergegeven
b) verantwoordend
c) motiverend : informatie laat toe om te analyseren waarom men tot een bepaalde situatie gekomen is en kan gebruikt worden om toekomstige acties te leiden