Aangezien de sociale lasten van diverse aard zijn en de betaling ervan op diverse tijdstippen gebeurd, is het wenselijk jaarlijks een begroting of provisie van sociale lasten op te maken. Een deel van de sociale lasten zijn door de wet opgelegd. Een begroting van de andere sociale lasten kan worden opgemaakt via historische gegevens, voorzienbare wijzigingen en budgetgegevens van andere afdelingen.

Op basis van budgetgegevens worden maandelijks sociale lasten verrekend als een percentage van lonen en salarissen.

- Registratie van de hoeveelheidgegevens

Voor direct loon gebeurt een wettelijke registratie op basis van individuele tijdklokkaarten of werkbriefjes. Het wordt meestal direct toegewezen aan de kostendrager. De relatie tussen kostendrager of kostenplaats gebeurt op basis van kostencodes. (het gaat dus eigenlijk om bepaling van aantal productieve uren)

- Waardering

We moeten deze uren vermenigvuldigen met en uurloon. Dit is (totaal brutoloon – betaalde feestdagen – gewaarborgd loon) / totaal van de betaalde uren.

- Toeslag sociale lasten

Gelijktijdig met de loonberekening wordt ook de werkgeversbijdrage RSZ berekend. Aan de hand van deze bijdrage en overige sociale lasten van vorige boekingsperiodes.