Uit deze staten kan men maandelijks de boeking afleiden :

De kostenplaatsen zijn daardoor zo juist mogelijk belast met de kosten effectief besteed in een bepaalde maand. We gebruiken 971 en niet de spiegelrekening 901n omdat de basis van noteren van kosten verschilt van deze in de algemene boekhouding.

Er zal per maand een verschil zijn tussen de rekeningen van groep 61 (gebaseerd op ontvangen facturen en 971(gebaseerd op werkelijk verbruik)!

Ook op het einde van het boekjaar is dit nog mogelijk omdat de algemene boekhouding via de inventaris nog de uitstel- en anticipatieposten moet boeken. Analytische boekhouding is dus hulpmiddel om tot een juiste inventaris te komen!

Men berekent in de algemene boekhouding het globale saldo van alle rekeningen 61 en boekt dit in de analytische boekhouding.